Menu

Корпоративный портал — 2013 3

0 Comment

Узнай как стереотипы, страхи, замшелые убеждения, и подобные"глюки" мешают человеку стать богатым, и самое главное - как можно выкинуть их из"мозгов" навсегда. Это нечто, что тебе никогда не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что не знает). Кликни здесь, чтобы скачать бесплатную книгу.

Рабочие процессы в шарике для документооборота: В этой статье хочу кратко описать основные известные мне способы создания рабочих процессов в , и, в качестве дополнительной темы — то, как это можно сделать в одном из прикладных решений — . Тематика рабочих процессов — документооборот. Представим себе бизнес-процесс согласования документа, заявки или другой сущности, который схематично можно изобразить так, как на рисунке 1 последовательное согласование по линейному маршруту и по очереди рассмотрим подходы: Использование встроенного в бизнес-процесса утверждения три этапа 2. Моделирование процесса в 3. Создание рабочего процесса в 4. Первый несущественно повышает логическую гибкость по сравнению с , второй сложен в разработке, которая будет обоснована разве что при разработке собственных коробочных решений.

Почему не ?

Графический редактор Графический редактор предназначен для моделирования бизнес-процессов с использованием понятных и легко читаемых схем. В редакторе используется набор предопределенных элементов рабочего процесса и определяются связи между ними Набор элементов рабочих процессов В поставку входит большое количество элементов рабочих процессов, предназначенных как для создания сложных систем управления процессами, так и для интеграции со смежными системами. Среда исполнения Среда исполнения - сервис управления рабочими процессами, созданными .

Сервис обеспечивает управление процессами старт, завершение , накопление статистики исполнения. лицензируется на каждый - сервер. Создавайте сложные рабочие процессы в быстро и легко.

Nintex Workflow: Рабочие процессы SharePoint для всех XML; Создавайте и используйте свои собственные процессы на базе Workflow Foundation.

Вход Регистрация Что такое ? Возможности и преимущества - обзор - самый быстрорастущий программный продукт в измерении получаемой с него прибыли в истории . Лицензии продаются как горячие пирожки компаниям любого размера. А Стив Балмер называет краеугольным камнем в бизнес-стратегии . Основное назначение - быстрое создание внутренних сайтов. Например, сайт для отдела, проекта или мероприятия.

Не упусти шанс выяснить, что на самом деле важно для финансового успеха. Кликни тут, чтобы прочесть.

Основные задачи, которые решает такой сайт - это: Вообще, - это платформа для разработки, а значит ее можно дополнять, настраивать, интегрировать. У каждого пользователя есть профайл - личная страничка с фотографией, персональными данными. На этой страничке можно найти связи человека с другими сотрудниками - например, кто работает с ним в отделе. При этом поиск позволяет находить не только контент но и вот такие странички людей. Это полезно, когда не знаешь у кого в компании спросить ответ на свой вопрос.

Кроме того, интегрирован с и везде где отображается имя человека можно увидеть его онлайн-статус и, если нужно, вызвать его по мессенджеру.

Этапы использования рабочих процессов Что такое рабочие процессы? Рабочий процесс иногда описывается как серия задач для получения конечного результата. В контексте Продукты и технологии рабочий процесс определяется более узко как автоматизированное проведение документов или элементов через последовательность действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Рабочие процессы можно использовать для согласованного управления общими бизнес-процессами в организации, привязывая бизнес-логику к документам или элементам в списке или библиотеке .

Рабочие процессы помогают оптимизировать затраты и время на координацию общих бизнес-процессов, таких как утверждение проекта или рецензирование документов, благодаря управлению связанными с ними задачами и их отслеживанию. Например, на сайте рабочий процесс можно добавить к библиотеке документов, которая перенаправляет документ определенной группе людей на утверждение.

Sharepoint использует Microsoft Workflow Foundation платформу, чтобы включить бизнес-процесс и бизнес-логику. Microsoft InfoPath позволяет.

Также предусмотрена возможность установки на бесплатную платформу . Это комплект для максимально эффективной совместной работы, организации экспресс-документооборота и коммуникаций между сотрудниками, позволяющий управлять всем информационным пространством компании на современном уровне. К этому комплекту также можно докупить дополнительные блоки Видеоконференции , Бизнес-процессы и Центр задач. Если вы используете версую для , то система задействует адаптированные и доработанные для обеспечения эффективной совместной работы с этим продуктом механизмы: Модуль"Адресная книга" позволяет производить двустороннюю синхронизацию с профилями пользователей .

Информацию в профилях и в адресной книге не придется дублировать, все данные можно синхронизировать одним нажатием кнопки; Личные сайты пользователей используют механизм личных узлов . В состав каждой лицензии на входят пробные версии бизнес-блоков Видеконференции с 3 участниками, Центр задач с 10 первыми задачами и Бизнес-процессы с 5 активностями. включает в себя все модули , а также следующие модули в случае если вы используете платформу :

Основы рабочих процессов 2010. Часть 2

Поиск контактов Быстрый и удобный доступ к контактной информации позволяет упростить для нового сотрудника коммуникацию с коллегами, даже если они работают удаленно. Подробнее Компания работает продуктивнее, когда в ней удобно организованы документооборот, управление бизнес-процессами, взаимодействие работников. Особый смысл это приобретает для крупных корпораций с десятками отделов, сотнями сотрудников и гигабайтами данных.

В цифровую эру вопросы организации внутрикорпоративного пространства решаются просто:

); документооборот(бизнес-процессы); формы для отображения и Виддомашней страницы типового сайта SharePoint Foundation Здесь и.

является бесплатным приложением для . Но после выхода версии 4. 2. С весны г. стал бесплатным продуктом. Объединяя возможности совместного использования и ранее , а также разработки и настройки работники имеют возможность создавать, разрабатывать и контролировать личные узлы , к которым так же могут присоединяться и другие пользователи организации.

ведет активную разработку решений для корпоративных клиентов на базе .

Документооборот на

9, , 7 комментариев Рабочие процессы одна из наиболее продвинутых, но малоиспользуемых видимо в силу сложности настойки функций , но рабочие процессы приносят столько пользы, что я не могу не написать о том, как их создавать и использовать. В настоящей статье я распишу один из самых востребованных процессов — двухэтапное согласование документа, например рядовой бухгалтер 1 делает отчет, который передается на согласование непосредственному руководителю 2 , и если 2 дает согласие документ передается к 3, который также может принять либо отклонить документ.

Если 2 одобряет документ, уведомляются 1 и 4 4 это предполагаемый руководитель 3. Если 2 отклоняет документ, уведомляется только 4. Если 3 одобряет документ, уведомляются 2 и 4, если отклоняет, уведомляется 2. Схема нехитрая, интуитивно понятная и годится практически для любого предприятия.

Создание рабочих процессов Имеющиеся в Office SharePoint Server рабочие процессы, характерные исключительно для бизнес-процессов.

Основы рабочих процессов Желание делать больший объём работы за меньшее время вполне нормально. Нормально для бизнеса, так как это увеличивает прибыль при минимальном росте затрат. Нормально и для сотрудника, рассчитывающего получить за более эффективную работу премию. Сразу определимся с небольшим понятием: Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей.

Для наглядности бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Зачастую информация множественно дублируется, что приводит как к сложностям с работой у сотрудников, там и с обслуживание и производительностью у ИТ отделов, отвечающих за хранение терабайт информации. Часть описанных выше проблем позволяет решить , использующий компонент.

Рабочие процессы и бизнес-аналитика в : что нового?

Антон Витязь Платформа используется для построения решений, где требуется наличие определенного рабочего процесса , но сама по себе непригодна в качестве -решения. Эксперты отмечают, что на базе можно реализовать -систему, но только при условии использования сторонних решений. Среди причин, приводящих к таким умозаключениям, в называют необходимость дополнительной кастомизации и программирования платформы от , приводящей к финансовым и временным расходам; реализацию архитектуры на базе внутренних сайтов для хранения контента и информации, которая не подходит для организации управления бизнес-процессов; проблемы с управляемостью бизнес-приложений внутри .

По мнению , самым главным свойством продукта, которое не дает ему право быть -решением, является его архитектура.

Вернуться к списку. 03июля Использование встроенного в Sharepoint бизнес-процесса утверждения (три этапа) 2. Создание рабочего процесса в решении EOS for Sharepoint. Сознательно опущу здесь такие методы как.

Май 19, Автор: , , 2 , , , , Оставьте комментарий Бизнес с готовностью внедряет в своей ИТ-инфраструктуре по самым разным причинам, однако, большинство клиентов отмечает, что координация бизнес-процессов в этом продукте требует гораздо большей технической квалификации, чем они рассчитывали чем было обещано рекламой. Очевидно, что компаниям необходимы инструменты работы с бизнес-процессами. Но, вместо того чтобы приобретать и устанавливать дополнительные продукты, аналитики компании предлагают сначала ознакомиться с существующими в виде дополнений к сценариями планирования.

Иногда требуется внедрение дополнительных технологий. В ответ на многочисленные запросы пользователей, аналитики компании выпустили документ, где подробно рассказывают о различных вариантах решения этой проблемы. В качестве объекта исследования ими были выбраны инструменты, сосредотачивающие свое внимание на автоматизации бизнес-процессов, для улучшения координации и связей между сотрудниками, процессами и информацией в компании. Модификация без внедрения самостоятельных решений Существует множество инструментов, позволяющих поддержать автоматизацию рабочих процессов даже в рамках .

Однако, предприятия не торопятся внедрять их в свои ИТ-инфраструктуры, стремясь ограничить стоимость разработки. Они стараются облегчить себе жизнь при помощи простых в использовании дополнений — шаблонов или заранее сконфигурированных решений. Дополнив решение от , бизнес сможет достигнуть многого, и потенциальная прибыль очень скоро начнет увеличиваться.

Корпоративный портал

Создадим две переменные: На форме активности"Отправить -" используем созданные переменные: Активность слияние, перед переходом на следующих шаг рабочего процесса, всегда ожидает завершения работы всех входящих в активность ветвей рабочего процесса. Пояснение к рисунку выше:

Microsoft SharePoint Foundation (раньше называлась Windows . настраивать бизнес-процессы с помощью форм (все операции.

Также система помогла компаниям повысить точность прогнозирования продаж, благодаря автоматическому сбору статистической информации, позволяющей оценить вероятность заключения сделки и спрогнозировать скорость прохождения клиентов по воронке продаж. В то время как средние и малые предприятия продолжали пользоваться простейшими программами, например , для ведения баз данных заказчиков или управления финансами, теряя при этом клиентов из-за неспособности обработать все поступающие запросы и эффективно наладить внутренние процессы работы.

Автоматизация бизнес-процессов предприятия на платформе позволяет не только создавать систему управления взаимоотношений с клиентами, но и системы управления документами предприятия, управления персоналом, технической поддержки, а также управления финансами. При этом система позволяет снизить операционные затраты, навести порядок в документах, повысить эффективность работы с клиентами и увеличить производительность труда на предприятии за счет ускорения процесса передачи информации и автоматизации рутинных процессов.

Что такое от и как с ним работать?

содержит готовые средства для автоматизации сложных процессов подготовки, согласования и исполнения документов, это результат многолетнего опыта внедрений в совершенно разных отраслях и правильного методологического подхода к разработке системы. Один из главных принципов данной методологии — это обеспечение максимальной гибкости СЭД, что позволяет использовать ее практически в любых организациях. Используется ряд своих компонентов и своя поисковая база.

При этом в рамках можно использовать все функциональные возможности Система оптимизирована для работы с большим объёмом данных и большую нагрузку:

Рабочие процессы SharePoint — готовых рабочих мини приложения, которые ускорить и автоматизировать широкий набор бизнес-процессов. Рабочие.

Введение в рабочие процессы На мой взгляд, - это как раз та самая"магическая" субстанция, которая позволяет превратить безжизненную свалку данных в живую, рабочую систему - систему, которая рассылает письма, следит за сроками выполнения задач, и главное - всегда знает ответ на вопрос: И на мой взгляд, их действительно стоит изучать: Итак, давайте рассмотрим вкратце, что представляют собой рабочие процессы в .

Эта статья является стартовой в новой серии статей про рабочие процессы. Практическое применение Рабочие процессы в - это очень мощный и гибкий инструмент для организации совместной работы над документами и данными. Если говорить упрощенно, представляют собой алгоритм, то есть набор правил и шагов, определяющих, какие действия будут предприняты над документом или элементом списка, после его добавления или обновления плюс, можно запускать вручную или программно.

С точки зрения программистов, рабочие процессы могут поначалу очень напоминать . Поэтому важно понимать - на самом деле они гораздо сложнее, чем , устроены совершенно иначе, и подразумевают, прежде всего: Возможность длительного исполнения Возможность дополнительного взаимодействия с пользователями Благодаря этим двум возможностям, рабочие процессы очень хорошо подходят для решения настоящих бизнес-задач и для моделирования настоящих бизнес-процессов взаимодействия между пользователями и отделами.

Наконец, практический пример использования рабочих процессов: Не раз пользовался - весьма удобно. А ведь этот портал создан администраторами, то есть с минимумом программирования или вообще без него!

Создание рабочего процесса в SharePoint одобрение отклонение документа

Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!